Éditions La Rama
Les Éditions La Rama publient et diffusent des ouvrages consacrés aux sciences humaines, à l’histoire, au patrimoine, à la mémoire culturelle, aux sources, aux archives et aux liens intellectuels entre la France, la Pologne et l’Europe centrale.
La maison accorde une attention particulière à la qualité scientifique des textes, à la précision documentaire, au soin éditorial, à la valeur des illustrations et à la durabilité des publications.
Cette page présente les principes généraux de l’activité éditoriale de La Rama. Elle sera complétée par les règles relatives au processus d’évaluation scientifique et à l’éthique éditoriale.
Processus d’évaluation scientifique et principes d’éthique éditoriale
La Rama attache une importance particulière à la qualité scientifique, à la fiabilité des publications, à la transparence du processus éditorial ainsi qu’au respect des droits des auteurs, des directeurs d’ouvrage, des relecteurs, des institutions partenaires et des lecteurs.
Les publications accueillies par La Rama sont préparées selon les bonnes pratiques de l’édition scientifique et, lorsque la nature de l’ouvrage l’exige, dans le respect des principes généralement admis en matière d’éthique éditoriale, notamment ceux formulés par le Committee on Publication Ethics — COPE.
Sélection des projets éditoriaux
Les propositions de publication sont examinées au regard de leur conformité au profil éditorial de La Rama, de leur intérêt scientifique, documentaire ou patrimonial, de l’originalité de leur approche, de la qualité de leur appareil critique, de leur cohérence formelle ainsi que des possibilités de préparation éditoriale et de diffusion.
Peuvent notamment être soumis à La Rama :
- des monographies scientifiques,
- des ouvrages collectifs dirigés par un ou plusieurs responsables scientifiques,
- des éditions de sources,
- des publications documentaires,
- des catalogues, répertoires, bibliographies et instruments de recherche,
- des ouvrages relevant de l’histoire, de l’histoire de l’art, des sciences humaines, du patrimoine et de la mémoire culturelle,
- des publications préparées en coopération avec des institutions scientifiques, culturelles ou patrimoniales.
L’ouverture d’un dialogue éditorial ne vaut pas acceptation automatique du manuscrit. La décision de publication dépend de l’évaluation scientifique, éditoriale et matérielle du projet, ainsi que, le cas échéant, du résultat de la procédure de relecture.
Procédure d’évaluation et de relecture
Les ouvrages de nature scientifique soumis à La Rama peuvent faire l’objet d’une évaluation par un ou plusieurs spécialistes du domaine concerné. Cette évaluation est requise lorsque le caractère de la publication, la collection, l’institution partenaire, le mode de financement ou les standards scientifiques applicables l’exigent.
Le relecteur est choisi en fonction de ses compétences, de son expérience scientifique, de sa connaissance du domaine traité et de son indépendance à l’égard de l’auteur ou du directeur scientifique de l’ouvrage.
L’évaluation peut porter notamment sur :
- l’originalité du sujet et de la problématique,
- la qualité de la méthode et de l’argumentation,
- la solidité de la documentation,
- la maîtrise de la bibliographie,
- la cohérence de la structure,
- la qualité de l’appareil critique,
- la pertinence des illustrations, tableaux, annexes ou documents reproduits,
- la conformité aux exigences scientifiques et éditoriales de la publication.
La relecture donne lieu, lorsque cela est nécessaire, à un avis écrit pouvant recommander :
- la publication sans modifications substantielles,
- la publication après corrections,
- une nouvelle évaluation après remaniement important,
- le refus de publication.
Lorsque le relecteur formule des remarques, celles-ci sont transmises à l’auteur ou au directeur scientifique. L’auteur est invité à y répondre et à apporter les modifications nécessaires. La Rama peut, selon les cas, demander une nouvelle lecture, solliciter un avis complémentaire ou prendre une décision éditoriale sur la base du manuscrit corrigé.
Indépendance du relecteur et conflits d’intérêts
Le relecteur ne doit pas se trouver dans une situation susceptible de compromettre l’impartialité de son jugement. Peuvent notamment constituer un conflit d’intérêts :
- des liens familiaux ou personnels étroits avec l’auteur,
- une relation hiérarchique directe,
- une collaboration scientifique récente et substantielle,
- la participation commune à un même projet de recherche lorsque celle-ci peut affecter l’indépendance de l’avis,
- un conflit scientifique, institutionnel, professionnel ou juridique,
- un intérêt financier ou institutionnel susceptible d’influencer l’évaluation.
Le relecteur est tenu à la confidentialité. Le manuscrit, les documents annexes et les informations reçues dans le cadre de l’évaluation ne peuvent être communiqués à des tiers ni utilisés à des fins personnelles avant publication sans l’accord de l’auteur et de La Rama.
Responsabilité de l’auteur
L’auteur qui soumet un manuscrit à La Rama déclare que son texte est original, qu’il ne porte pas atteinte aux droits de tiers et qu’il respecte les règles de citation, de documentation et d’attribution des sources.
L’auteur est notamment responsable :
- de l’exactitude des informations présentées,
- de la fiabilité des sources utilisées,
- de la conformité des citations, références bibliographiques et notes,
- de l’obtention des autorisations nécessaires pour les textes, images, photographies, cartes, tableaux ou documents soumis à des droits,
- de la mention des financements éventuels,
- de la déclaration de tout conflit d’intérêts,
- de la coopération avec La Rama aux différentes étapes de relecture, de correction, de mise en page et de validation.
Auteur, coauteur et contribution intellectuelle
Est considéré comme auteur ou coauteur toute personne ayant apporté une contribution intellectuelle substantielle à la conception, à la recherche, à l’analyse, à l’interprétation, à la rédaction ou à l’établissement scientifique de l’ouvrage.
Dans le cas d’une publication collective, le directeur scientifique de l’ouvrage veille à ce que les contributions des auteurs soient correctement identifiées et que les responsabilités scientifiques soient clairement établies.
Les contributions techniques, documentaires, éditoriales, financières ou institutionnelles qui ne relèvent pas de l’auteur scientifique peuvent être mentionnées dans les remerciements, les notices de contribution ou les informations relatives au financement.
Ghostwriting et authorship honorifique
La Rama s’oppose aux pratiques de ghostwriting et d’authorship honorifique.
Le ghostwriting désigne la situation dans laquelle une personne ayant contribué de manière substantielle à une publication n’est pas mentionnée comme auteur, coauteur ou contributeur.
L’authorship honorifique, parfois appelée guest authorship, consiste à attribuer la qualité d’auteur ou de coauteur à une personne dont la contribution réelle est inexistante ou insuffisante.
Ces pratiques sont contraires à l’éthique scientifique. En cas de doute sérieux, La Rama peut demander des explications, exiger la correction des informations relatives à l’auteur, suspendre le processus éditorial ou refuser la publication.
Usage des outils d’intelligence artificielle
La Rama admet l’usage d’outils numériques, y compris d’outils d’intelligence artificielle, lorsqu’ils sont utilisés comme aides techniques, linguistiques, bibliographiques ou documentaires, à condition que l’auteur conserve l’entière responsabilité du contenu soumis.
Un outil d’intelligence artificielle ne peut être désigné comme auteur ou coauteur. L’auteur doit vérifier toutes les informations, citations, traductions, références bibliographiques, résumés, formulations ou interprétations obtenues à l’aide de tels outils.
Lorsque l’usage d’un outil d’intelligence artificielle a joué un rôle significatif dans la préparation du texte, l’auteur doit en informer La Rama et préciser la nature de cet usage. L’emploi non déclaré d’outils générant du texte, des notes, des références ou des analyses peut être considéré comme contraire aux règles de transparence éditoriale.
Plagiat, autoplagiat et manquements à l’intégrité scientifique
La Rama ne publie pas de travaux contenant du plagiat, des emprunts non signalés, une appropriation indue de textes ou d’idées, une falsification de données, une attribution incorrecte de l’auteur ou toute autre forme de manquement à l’intégrité scientifique.
En cas de doute, La Rama peut :
- demander des explications à l’auteur,
- solliciter des documents justificatifs,
- soumettre le texte à une expertise complémentaire,
- suspendre la procédure éditoriale,
- refuser la publication,
- retirer l’ouvrage du programme éditorial.
Si un manquement grave est découvert après publication, La Rama peut publier une correction, une note explicative, une information de retrait ou prendre toute mesure appropriée à la nature du problème constaté.
Responsabilité des directeurs d’ouvrages collectifs
Le directeur scientifique d’un ouvrage collectif est responsable de la cohérence du projet, du choix des contributeurs, de l’adéquation des textes au sujet de l’ouvrage, de la première évaluation scientifique des contributions et de la transmission à La Rama d’un manuscrit préparé conformément aux exigences convenues.
Il veille également à ce que les auteurs aient connaissance des principes d’éthique éditoriale, qu’ils déclarent les sources de financement et les éventuels conflits d’intérêts, et qu’ils valident la version finale de leur contribution.
Confidentialité
Les manuscrits, documents iconographiques, fichiers, rapports et informations transmis à La Rama, aux relecteurs ou aux collaborateurs éditoriaux sont traités comme confidentiels jusqu’à leur publication. Ils ne peuvent être communiqués à des tiers ni utilisés sans l’accord de l’auteur ou de l’institution détentrice des droits.
Financement des publications
Lorsqu’une publication est soutenue par une institution scientifique, un programme de recherche, une subvention, un mécénat, une contribution de l’auteur ou tout autre financement, cette information doit être indiquée dans l’ouvrage lorsque cela est pertinent.
Le financement d’une publication n’influence pas l’évaluation scientifique du manuscrit. La Rama applique les mêmes exigences d’intégrité, de transparence et de qualité éditoriale quel que soit le mode de financement.
Corrections, errata et retrait d’une publication
Tout auteur, directeur scientifique, relecteur ou lecteur qui constate une erreur importante dans une publication est invité à en informer La Rama.
Selon la nature du problème, La Rama peut :
- publier un erratum,
- corriger une notice bibliographique,
- modifier une description de catalogue,
- publier une note de clarification,
- retirer une publication de la diffusion,
- informer, le cas échéant, l’institution concernée.
Publications en partenariat
Lorsque La Rama publie ou diffuse un ouvrage préparé avec une institution scientifique, culturelle, patrimoniale ou éditoriale, les responsabilités relatives à la sélection des textes, à l’évaluation scientifique et aux décisions éditoriales peuvent être partagées avec le partenaire concerné.
Dans ce cas, les présents principes s’appliquent dans la mesure correspondant au rôle assumé par La Rama dans le projet.
Contact pour les questions d’éthique éditoriale
Les questions relatives à l’évaluation scientifique, à l’auteur, aux droits, aux erreurs, aux corrections ou à l’éthique éditoriale peuvent être adressées à La Rama par les moyens de contact indiqués sur le site.